Organizatorami Wydarzenia są Miasto Rzeszów, Politechnika Rzeszowska, Stowarzyszenie Wsparcia Politechniki Rzeszowskiej PRZ – CONNECT oraz Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. (dalej: „ARP”).

Organizatorem naboru i uczestnictwa przedsiębiorstw w strefie EXPO organizowanej w ramach Wydarzenia jest ARP S.A.

I. Zakres tematyczny i cel

Strefa EXPO stanowi platformę do promowania krajowych i międzynarodowych możliwości inwestycyjnych oraz nawiązywania bezpośrednich relacji biznesowych w kluczowych sektorach objętych tematyką Wydarzenia. Nabór dedykowany jest podmiotom oferującym rozwiązania w obszarach:

• obrony powietrznej,
• technologii bezzałogowych,
• mobilności wojskowej,
• technologii dual-use,
• cyberbezpieczeństwa,
• zwalczania dezinformacji,
• ochrony infrastruktury krytycznej.

II. Warunki udziału

Udział w strefie EXPO dla zakwalifikowanych Wystawców jest bezpłatny. Nabór skierowany jest do polskich Przedsiębiorstw, posiadających siedzibę na terytorium RP oraz prowadzących działalność operacyjną w kraju. Do udziału zakwalifikowanych zostanie do 45 firm.

W ramach pakietu wystawienniczego Organizator zapewnia:

• powierzchnię wystawienniczą 6 m² wraz z podstawowym wyposażeniem (stół z logo, 2 krzesła),
• przyłącze prądu oraz dostęp do sieci WiFi,
• zamieszczenie logo Wystawcy w katalogu targowym i materiałach promocyjnych,
• dostęp do dedykowanej Aplikacji networkingowej służącej do planowania spotkań B2B.

III. Kryteria oceny zgłoszeń

Oceny zgłoszeń dokona Komisja składająca się z ekspertów ARP. Każde zgłoszenie może otrzymać maksymalnie 20 punktów w oparciu o następujące kryteria (każde w skali 0-5 pkt):

• Zgodność profilu działalności z tematyką Wydarzenia.
• Obecność na rynku polskim i wkład w rynek polski.
• Doświadczenie lub partnerstwa na rynku ukraińskim.
• Innowacyjność prezentowanej technologii i jej przydatność dla odbudowy Ukrainy.

IV. Terminarz naboru

• Otwarcie naboru: 1 kwietnia 2026 r., godz. 8.00.
• Zakończenie naboru: 9 kwietnia 2026 r., godz. 15.00.
• Ogłoszenie wyników: do 15 kwietnia 2026 r.

V. Procedura zgłoszeniowa

Dokumenty rekrutacyjne należy składać wyłącznie drogą elektroniczną, wysyłając wypełnione pliki w formacie PDF na adres mailowy: urcrzeszow@arp.pl. Formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenia muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do reprezentowania Przedsiębiorstwa.

VI. Informacje dodatkowe

Bezpieczeństwo: Z uwagi na obecność osób o statusie VVIP, Wydarzenie objęte jest szczególnym reżimem bezpieczeństwa i wymogiem ścisłej współpracy ze służbami ochrony, m.in. Służbą Ochrony Państwa.

Ubezpieczenie: Wystawca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności na cały czas trwania Wydarzenia.

Logistyka: Wystawca jest zobowiązany do przekazania logotypu firmy w formacie wektorowym do dnia 17 kwietnia 2026 r.

Szczegółowe zasady naboru określa Regulamin dostępny na stronie internetowej Organizatora.