System zgłaszania naruszeń

Budowanie w Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. kultury opartej na zaufaniu, etyce i odpowiedzialności znajduje odzwierciedlenie w funkcjonowaniu bezpiecznego oraz łatwo dostępnego systemu zgłaszania nieprawidłowości. Rozwiązanie to umożliwia Pracownikom i Partnerom Biznesowym sprawne przekazywanie informacji o rzeczywistych lub potencjalnych naruszeniach związanych z działalnością Spółki, wspierając wczesną identyfikację ryzyk oraz skuteczne reagowanie.

Za naruszenie uznaje się działanie bądź zaniechanie niezgodne z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi lub zasadami etyki, pozostające w związku z wykonywaną pracą lub współpracą ze Spółką.

Zgłoszenia mogą być składane w dowolnej formie – ustnie lub pisemnie – za pośrednictwem dedykowanych, odpowiednio zabezpieczonych kanałów.

Każde zgłoszenie rozpatrywane jest z należytą starannością, w sposób rzetelny i poufny. Postępowania wyjaśniające prowadzone są bezstronnie, z poszanowaniem praw i godności wszystkich stron oraz z zapewnieniem ochrony tożsamości Sygnalisty.

Spółka stanowczo gwarantuje ochronę przed działaniami odwetowymi zarówno osobom dokonującym zgłoszenia – jawnym lub anonimowym – jak i tym, którzy udzielają im wsparcia.

Ikona

Sygnalista

Osoba zgłaszająca lub ujawniająca informacje o możliwych naruszeniach, które obserwuje lub obserwowała w swoich działaniach związanych z pracą na rzecz ARP, np.

• Pracownik,

• Były Pracownik,

• Wykonawca,

• Dostawca,

• Wolontariusz / nieodpłatny stażysta,

• Kandydat do pracy,

• Członek organu (Członek Zarządu /Rady Nadzorczej).

Sygnalista

Naruszenie

Nieetyczne zachowanie lub zaniechanie, do którego doszło w kontekście związanym z pracą lub współpracą z ARP S.A., w tym w szczególności naruszenie obowiązujących przepisów prawa, naruszenie lub omijanie postanowień regulacji wewnętrznych obowiązujących w ARP S.A., konflikty interesów.

Naruszenie

Działania Odwetowe

Bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem, które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego, jego najbliższych lub osób udzielających mu wsparcia w zgłoszeniu lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu, jego najbliższym lub osobom udzielającym mu wsparcia w zgłoszeniu.

Działanie odwetowe

WAŻNE!

Sygnalistom, ich bliskim i osobom wspierającym ich w zgłoszeniu naruszenia przysługuje ochrona przed działaniami odwetowymi.

Wszystkie zgłoszenia traktujemy w sposób rzetelny i poufny.

Postępowania wyjaśniające prowadzimy w sposób nieujawniający tożsamości sygnalisty osobom nieuprawnionym.

Możemy skierować do sygnalisty prośbę o udzielenie dodatkowych informacji pomocnych w wyjaśnieniu zgłoszonego naruszenia.

Jednocześnie nie będziemy podejmować prób ustalenia tożsamości osób działających w dobrej wierze i dokonujących zgłoszeń anonimowo, chyba że będzie to wymagane prawem.

W razie potrzeby sygnalista możne zgłosić naruszenie wyznaczonym organom lub instytucjom państwowym.

Kanały zgłaszania

  • narzędzie EY VCO dostępne tutaj
  • kontakt telefoniczny: 880 342 215