Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. („ARP S.A.”, „Spółka”) wdrożyła Politykę antykorupcyjną Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., która określa ramy wewnętrznego systemu przeciwdziałania korupcji oraz standardy etycznego postępowania obowiązujące w Spółce. ARP S.A. oczekuje, że wszyscy partnerzy biznesowi Spółki będą przestrzegać zasad Polityki antykorupcyjnej Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., zgodnie z dokumentem „Podstawowe zasady przeciwdziałania korupcji dla partnerów biznesowych ARP S.A.” („Zasady”), a także stosować najwyższe standardy etyczne w relacjach ze Spółką.

1.Działalność ARP S.A. jako spółki Skarbu Państwa mającej status spółki o istotnym znaczeniu dla gospodarki państwa oraz spółki realizującej misję publiczną uzasadnia konieczność zachowania najwyższych standardów w zakresie transparentności i uczciwości w prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym dochowywania należytej staranności w obszarze przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom lub praktykom oraz dbałości o relacje nawiązywane z interesariuszami. W tym celu ARP S.A. w szczególności zapewnia zgodność jej działań z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, jak również z wartościami i przyjętymi standardami postępowania oraz dobrymi praktykami w zakresie przeciwdziałania korupcji.

2.Niezależnie od rynkowego charakteru podejmowanej przez ARP S.A. działalności Spółka przyjmuje zasadę, zgodnie z którą chęć osiągnięcia korzyści finansowych, zwiększenia aktywów lub zmniejszenia pasywów przez ARP S.A. lub jej pracowników nie usprawiedliwiają korupcji, nadużyć lub innych nieuczciwych zachowań.

3.ARP S.A. deklaruje i oczekuje podejścia zerowej tolerancji wobec wszelkich symptomów
i przypadków korupcji oraz nadużyć, promując działania oparte o wartości etyczne
oraz przestrzeganie postanowień prawa i standardów rynkowych regulujących kwestie przeciwdziałania korupcji i nadużyciom.

4.ARP S.A. oczekuje poszanowania Podstawowych zasad przeciwdziałania korupcji dla partnerów biznesowych ARP S.A., przepisów prawa powszechnie obowiązującego i dobrych praktyk w obszarze przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom od swoich partnerów biznesowych i innych interesariuszy. W tym celu, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa i uwzględniającym specyfikę relacji ARP S.A. z tymi interesariuszami, Spółka podejmuje aktywne działania w celu weryfikacji i zapewnienia, że Zasady, przepisy prawa i dobre praktyki są przestrzegane.

1.Korupcją jest jakiekolwiek obiecywanie, żądanie, proponowanie, wręczanie lub przyjmowanie bezpośrednio lub pośrednio jakiejkolwiek, nienależnej korzyści majątkowej lub osobistej w zamian za działanie lub zaniechanie działania związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych.

2.Korupcja jest czynem, który może podlegać odpowiedzialności cywilnej lub odpowiedzialności karnej, jeżeli czyn ten wyczerpuje znamiona przestępstw, o których mowa w art. 229 albo art. 296a Kodeksu karnego.

3.Do przykładów korupcji zaliczamy w szczególności:

1) łapownictwo bierne – które ma miejsce w sytuacji, gdy osoba pełniąca funkcję publiczną, w związku z pełnieniem tej funkcji, przyjmuje korzyść lub jej obietnicę, żąda takiej korzyści lub uzależnia wykonanie czynności służbowej od otrzymania lub obietnicy takiej korzyści (np. urzędnik przyjmujący pieniądze za wydanie decyzji korzystnej dla wręczającego);

2) łapownictwo czynne – które polega na udzieleniu lub obietnicy udzielenia korzyści osobie pełniącej funkcję publiczną w związku z pełnieniem tej funkcji (np. reprezentanci spółki proponują urzędnikowi dodatkowe zlecenie w zamian za pominięcie pewnych kwestii przy kontroli);

3) płatną protekcję bierną – która ma miejsce w szczególności w sytuacji, gdy osoba podejmuje się pośrednictwa w załatwieniu sprawy, powołując się na wpływy w określonym podmiocie publicznym, w tym w spółce z udziałem Skarbu Państwa, lub w zamian za korzyść albo jej obietnicę (np. dyrektor w spółce obiecujący partnerowi biznesowemu, że „załatwi mu pozwolenie, bo zna ministra”, jeśli partner biznesowy zatrudni jego córkę);

4) płatną protekcję czynną – która ma miejsce, gdy osoba proponuje określoną korzyść w zamian za pośrednictwo w załatwieniu sprawy, polegające na bezprawnym wywarciu wpływu na działanie osoby pełniącej funkcję publiczną (np. pracownik spółki proponuje drogi prezent pracownikowi prokuratury, żeby „przekonał” prokuratora do umorzenia postępowania karnego);

5) korupcję menadżerską / korupcję w obrocie gospodarczym – która ma miejsce w szczególności, gdy jakikolwiek pracownik organizacji żąda lub przyjmuje korzyść albo jej obietnicę w zamian za nadużycie uprawnień lub niedopełnienie obowiązku, które:

a) może wyrządzić organizacji szkodę majątkową lub

b) stanowi czyn nieuczciwej konkurencji lub niedopuszczalną czynność preferencyjną na rzecz nabywcy lub odbiorcy towaru, usługi lub świadczenia (np. dyrektor w spółce obiecuje partnerowi biznesowemu, że wygra postępowanie przetargowe, jeśli partner biznesowy zapłaci całemu zespołowi za ekskluzywny wyjazd; pracownik przyjmuje drogi prezent w zamian za przekazanie poufnych informacji na temat działalności spółki);

6) poświadczenie nieprawdy w celu osiągnięcia korzyści – które polega na tym, że osoba uprawniona do wystawienia dokumentu, w celu osiągnięcia korzyści, poświadcza w nim nieprawdę co do okoliczności mającej znaczenie prawne (np. lekarz, przekupiony przez pracownika, orzeka o jego niezdolności do pracy);

7) bliskie relacje – bliskie relacje pomiędzy osobami powiązanymi z ARP S.A. a parterami biznesowymi lub klientami, nie będącymi osobami bliskimi, w ramach realizowanych działań biznesowych;

8) kumulowanie uprawnień – realizacja procesu przez jedną osobę bez udziału innych pracowników;

9) spotkania z partnerami biznesowymi – po godzinach pracy, poza siedzibą ARP S.A.

3.Korupcja nie musi występować tylko w relacjach ARP S.A. z zewnętrznymi interesariuszami – oferowanie innemu pracownikowi korzyści, żeby nie dopełnił swoich obowiązków również stanowi korupcję w rozumieniu Zasad.

4.Do uznania określonego działania za korupcję nie jest też konieczne, aby wartość korzyści była wysoka – każda korzyść jest niedozwolona, jeśli jest wręczana w celu niedozwolonego wywarcia wpływu. Korupcją jest również przyjmowanie lub oferowanie tzw. drobnych płatności przyspieszających bieg spraw (facilitation payments), a więc na przykład prezentów niewielkiej wartości wręczanych urzędnikom w celu przyspieszenia załatwienia sprawy. Wyjątkiem są oficjalne opłaty za szybsze wydanie dokumentu przewidziane przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulaminem podmiotu (np. urzędu).

5.Korupcją w rozumieniu Zasad będzie również proponowanie lub wręczanie korzyści osobom bliskim funkcjonariuszy publicznych lub innych osób, na których ma być wywarty nielegalny wpływ.

1.Nadużycia obejmują inne niż korupcja, celowe działania bądź zaniedbania naruszające przepisy prawa lub regulacje wewnętrzne, skutkujące osiągnięciem nienależnej korzyści przez sprawcę, poniesieniem straty przez organizację lub wprowadzeniem innego podmiotu w błąd, w szczególności takie, jak:

1) przywłaszczenie mienia (środki pieniężne, materiały, sprzęt);

2) umyślne podawanie nieprawdziwych danych w sprawozdaniach finansowych lub niefinansowych, wpływające na zgodność ze stanem faktycznym i prawnym;

3) fałszowanie dokumentów lub umyślne podawanie w nich nieprawdziwych danych, w tym umyślne podrabianie lub zmienianie zapisów księgowych oraz dokumentacji potwierdzającej te zapisy;

4) wykorzystanie powierzonych środków do innych celów niż te, na jakie zostały przyznane;

5) wymuszenie;

6) oszustwo, rozumiane jako doprowadzenie innej osoby do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania podejmowanego działania;

7) zmowa przetargowa;

8) pranie pieniędzy, finansowanie terroryzmu („AML/CFT”) lub finansowanie rozprzestrzeniania broni masowego rażenia („BMR”) oraz umożliwianie innym osobom popełnianie tych czynów;

9) podejmowanie czynności mających na celu obchodzenie środków ograniczających oraz umożliwianie innym osobom popełnianie tych czynów;

10) podejmowanie decyzji i innych czynności w warunkach konfliktu interesów;

11) stosowanie nieuczciwych praktyk biznesowych, mających na celu w szczególności wprowadzenie partnera biznesowego lub innego interesariusza w błąd;

12) naruszanie zasad uczciwej konkurencji w obrocie.

1.Inne nieuczciwe zachowania to takie, które nie stanowią korupcji ani nadużycia, ale w inny sposób naruszają dobre praktyki biznesowe, wartości lub standardy postępowania ARP S.A. w relacjach z pracownikami, partnerami biznesowymi i innymi interesariuszami, zaś ich celem lub skutkiem jest osiągnięcie nienależnej korzyści, poniesienie straty przez organizację lub celowe wprowadzenie innego podmiotu w błąd.

2.W kontekście systemu przeciwdziałania korupcji zapewnienie, że pracownicy, partnerzy biznesowi i inni interesariusze postępują zgodnie ze standardami i wartościami wskazanymi w ust. 1 jest istotnym elementem przeciwdziałania korupcji i nadużyciom oraz budowy kultury antykorupcyjnej.

3.Szczegółowe zasady przeciwdziałania innym nieuczciwym zachowaniom określa w szczególności Kodeks Etyki ARP S.A.

1.W ARP S.A. zakazane jest podejmowanie jakichkolwiek działań noszących znamiona korupcji, nadużycia lub innego nieuczciwego zachowania.

2.Zakazane jest również nakłanianie do działań, o których mowa w ust. 1, podejmowanie czynności w celu przygotowania do nich oraz pomoc w ich popełnieniu.

3.Należy również unikać działań, które nie mają charakteru korupcji, nadużycia, lub nieuczciwego zachowania, ale mogą być tak postrzegane przez osoby trzecie, w tym interesariuszy zewnętrznych.

4.Zakazane jest:

1) przyjęcie korzyści lub podejmowanie prób jej wręczenia w celu pozyskania dowodów korupcji;

2) podejmowanie czynności mających na celu sprowokowanie działania, o którym mowa w ust. 1, w celu wykrycia jego przypadku.

5.Zakazane jest podejmowanie jakichkolwiek działań odwetowych wobec osoby podejmującej czynności mające na celu przeciwdziałanie korupcji, nadużyciom lub innym nieuczciwym zachowaniom, w szczególności w przypadku, gdy ta osoba:

1) odmawia zaangażowania w działania noszące znamiona korupcji lub nadużycia;

2) odmawia podjęcia określonych czynności, w przypadku których pracownik ocenia ryzyko korupcyjne jako wyższe niż niskie, a w ramach których organizacja nie wdrożyła dostatecznych środków kontroli;

3) zgłaszania przez pracownika przypadków korupcji, nadużyć, nieuczciwych zachowań lub ich uzasadnionych podejrzeń.

6.ARP S.A. zapewnia pracownikom i innym interesariuszom bezpieczne kanały do zgłaszania podejrzeń naruszeń – z gwarancją pełnej poufności, a także anonimowości. Spółka aktywnie zachęca do sygnalizowania nieprawidłowości, zapewniając ochronę prawną i brak jakichkolwiek działań represyjnych wobec sygnalistów. Zgłoszenia można dokonywać on-line pod adresem https://arp.vco.ey.com.

7.Za zgodność podejmowanych działań z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i dobrymi praktykami w zakresie przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom odpowiada każdy pracownik ARP S.A.

8.Obowiązkiem każdego pracownika, komórki lub jednostki organizacyjnej ARP S.A. jest podejmowanie działań i stosowanie środków kontroli mających na celu przeciwdziałanie korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom w Spółce.

1.W ARP S.A. został wdrożony i jest stale doskonalony wewnętrzny system przeciwdziałania korupcji, którego celem jest w szczególności:

1) zapobieganie występowaniu korupcji, nadużyć lub innych nieuczciwych zachowań;

2) zapewnienie zgodności działań ARP S.A. z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i dobrymi praktykami w zakresie przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom;

3) zapewnienie uczciwych i transparentnych relacji ARP S.A. z partnerem biznesowym i innymi interesariuszami;

4) ochrona interesów ARP S.A., w tym jej reputacji.

2.Rozwiązania mające na celu przeciwdziałanie ryzyku korupcji stosuje się w zakresie i z intensywnością uwzględniającymi w szczególności wyniki weryfikacji interesariusza oraz oceny ryzyka.

3.ARP S.A. zastrzega sobie prawo do żądania od partnera biznesowego okresowych oświadczeń potwierdzających przestrzeganie ww. wymagań oraz do podjęcia dodatkowych czynności weryfikacyjnych (w tym audytu lub kontroli) w razie uzasadnionego podejrzenia naruszenia standardów antykorupcyjnych przez partnera biznesowego.

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ("ARP S.A.", the "Company") has implemented the Anti-Corruption Policy of Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., which establishes the framework for the Company’s internal anti-corruption system and the standards of ethical conduct applicable within the Company. ARP S.A. expects all of its business partners to comply with the principles of the Anti-Corruption Policy of Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., in accordance with the document entitled "Basic Anti-Corruption Principles for ARP S.A. Business Partners" (the "Principles"), and to observe the highest ethical standards in their relations with the Company.

1.ARP S.A.’s activities as a State Treasury company having the status of a company of material importance to the national economy and as a company performing a public mission justify the need to maintain the highest standards of transparency and integrity in conducting business, including the exercise of due diligence in preventing corruption, misconduct and other dishonest conduct or practices, as well as due care in relations established with stakeholders. To this end, ARP S.A. ensures, in particular, that its activities comply with generally applicable laws, as well as with its values, adopted standards of conduct and good practices in the area of anti-corruption.

2.Irrespective of the market-based nature of ARP S.A.’s activities, the Company follows the principle that the pursuit of financial gain, an increase in assets or a reduction in liabilities by ARP S.A. or its employees does not justify corruption, misconduct or other dishonest conduct.

3.ARP S.A. declares and expects a zero-tolerance approach to any signs or instances of corruption and misconduct, promoting conduct based on ethical values and compliance with laws and market standards governing the prevention of corruption and misconduct.

4.ARP S.A. expects its business partners and other stakeholders to respect the Basic Anti-Corruption Principles for ARP S.A. Business Partners, generally applicable laws and good practices concerning the prevention of corruption, misconduct and other dishonest conduct. To this end, to the extent permitted by law and taking into account the nature of ARP S.A.’s relations with such stakeholders, the Company takes active measures to verify and ensure compliance with the Principles, applicable laws and good practices.

1.Corruption means any direct or indirect promise, request, offer, giving or acceptance of any undue financial or personal benefit in exchange for an act or omission connected with the performance of professional duties.

2.Corruption is conduct that may give rise to civil liability or criminal liability where it fulfils the statutory elements of the offences referred to in Article 229 or Article 296a of the Polish Criminal Code.

3.Examples of corruption include, in particular:

1) passive bribery – where a person performing a public function, in connection with that function, accepts a benefit or a promise thereof, requests such a benefit, or makes the performance of an official act conditional upon receiving or being promised such a benefit (e.g. a public official accepting money in return for issuing a decision favourable to the person providing the benefit);

2) active bribery – the giving or promise of a benefit to a person performing a public function in connection with that function (e.g. company representatives offering a public official an additional engagement in return for overlooking certain matters during an inspection);

3) passive influence peddling – in particular, where a person undertakes to act as an intermediary in arranging a matter by invoking influence in a specified public entity, including a State Treasury shareholding company, or in return for a benefit or a promise thereof (e.g. a company director promising a business partner to “arrange a permit because he knows the minister” if the business partner employs his daughter);

4) active influence peddling – where a person offers a specific benefit in return for intermediation in arranging a matter involving the unlawful exertion of influence over the actions of a person performing a public function (e.g. a company employee offering an expensive gift to an employee of the public prosecutor’s office so that the latter will “persuade” a prosecutor to discontinue criminal proceedings);

5) managerial corruption / commercial bribery – in particular, where an employee of an organisation requests or accepts a benefit or a promise thereof in return for an abuse of powers or a failure to perform a duty which:

a) may cause financial loss to the organisation; or

b) constitutes an act of unfair competition or an impermissible preferential act in favour of a purchaser or recipient of goods, services or other performance (e.g. a company director promising a business partner that it will win a tender if the business partner pays for an exclusive trip for the entire team; an employee accepting an expensive gift in return for providing confidential information about the company’s activities);

6) certifying false information for the purpose of obtaining a benefit – where a person authorised to issue a document, for the purpose of obtaining a benefit, certifies therein false information concerning a circumstance of legal significance (e.g. a physician bribed by an employee certifying that the employee is unfit for work);

7) close relationships – close relationships, in the course of business activities, between persons associated with ARP S.A. and business partners or clients who are not close persons;

8) concentration of authority – a process being carried out by one person without the participation of other employees;

9) meetings with business partners – held outside working hours and away from ARP S.A.’s premises.

3.Corruption need not occur solely in ARP S.A.’s relations with external stakeholders. Offering a benefit to another employee so that the employee fails to perform his or her duties also constitutes corruption within the meaning of the Principles.

4.For conduct to qualify as corruption, the value of the benefit need not be high. Any benefit is prohibited if it is provided for the purpose of exerting improper influence. Corruption also includes accepting or offering so-called facilitation payments, for example low-value gifts provided to public officials in order to expedite the handling of a matter. Official fees for expedited issuance of a document, where provided for by generally applicable law or by the rules of the relevant entity (e.g. a public authority), are an exception.

5.Corruption within the meaning of the Principles also includes offering or providing benefits to close persons of public officials or other persons over whom unlawful influence is intended to be exerted.

1.Misconduct comprises intentional acts or omissions, other than corruption, that violate laws or internal regulations and result in an undue benefit being obtained by the perpetrator, a loss being incurred by the organisation, or another entity being misled, including in particular:

1) misappropriation of assets (cash, materials, equipment);

2) intentional provision of false data in financial or non-financial reports, affecting their conformity with the factual and legal position;

3) falsification of documents or intentional inclusion of false data therein, including intentional forgery or alteration of accounting records and documentation supporting such records;

4) use of entrusted funds for purposes other than those for which they were granted;

5) extortion;

6) fraud, understood as causing another person to make an adverse disposition of their own or another person’s property by misleading that person, exploiting an error, or exploiting an inability to properly understand the action being undertaken;

7) bid rigging;

8) money laundering, terrorist financing (“AML/CFT”) or financing the proliferation of weapons of mass destruction (“WMD”), as well as enabling other persons to commit such acts;

9) taking actions aimed at circumventing restrictive measures, as well as enabling other persons to commit such acts;

10) making decisions or taking other actions in circumstances involving a conflict of interest;

11) engaging in unfair business practices intended, in particular, to mislead a business partner or other stakeholder;

12) violating the principles of fair competition in commercial dealings.

1.Other dishonest conduct means conduct that does not constitute corruption or misconduct but otherwise violates good business practices, ARP S.A.’s values or standards of conduct in relations with employees, business partners and other stakeholders, and whose purpose or effect is to obtain an undue benefit, cause a loss to the organisation, or intentionally mislead another entity.

2.In the context of the anti-corruption system, ensuring that employees, business partners and other stakeholders act in accordance with the standards and values referred to in paragraph 1 is an important element of preventing corruption and misconduct and of building an anti-corruption culture.

3.Detailed rules for preventing other dishonest conduct are set out, in particular, in the ARP S.A. Code of Ethics.

1.Any conduct displaying the characteristics of corruption, misconduct or other dishonest conduct is prohibited at ARP S.A.

2.It is also prohibited to incite the conduct referred to in paragraph 1, to undertake preparatory acts in relation to such conduct, or to aid in its commission.

3.Conduct that does not constitute corruption, misconduct or other dishonest conduct but may be perceived as such by third parties, including external stakeholders, should also be avoided.

4.It is prohibited to:

1) accept a benefit or attempt to provide one for the purpose of obtaining evidence of corruption;

2) take actions intended to provoke the conduct referred to in paragraph 1 for the purpose of detecting an instance thereof.

5.Any retaliatory action against a person taking steps to prevent corruption, misconduct or other dishonest conduct is prohibited, in particular where that person:

1) refuses to become involved in conduct displaying the characteristics of corruption or misconduct;

2) refuses to take specific actions where the employee assesses the corruption risk as higher than low and the organisation has not implemented adequate controls;

3) reports instances of corruption, misconduct, dishonest conduct or reasonable suspicions thereof.

6.ARP S.A. provides employees and other stakeholders with secure channels for reporting suspected violations, guaranteeing full confidentiality as well as anonymity. The Company actively encourages the reporting of irregularities, providing legal protection and protection against any retaliatory measures against whistleblowers. Reports may be submitted online at: https://arp.vco.ey.com.

7.Every ARP S.A. employee is responsible for ensuring that their actions comply with applicable laws, internal regulations and good practices concerning the prevention of corruption, misconduct and other dishonest conduct.

8.Every employee, organisational unit and organisational function of ARP S.A. is required to take measures and apply controls aimed at preventing corruption, misconduct and other dishonest conduct within the Company.

1.ARP S.A. has implemented and continuously improves an internal anti-corruption system whose objectives include, in particular:

1) preventing corruption, misconduct and other dishonest conduct;

2) ensuring that ARP S.A.’s activities comply with applicable laws, internal regulations and good practices concerning the prevention of corruption, misconduct and other dishonest conduct;

3) ensuring fair and transparent relations between ARP S.A. and its business partners and other stakeholders;

4) protecting ARP S.A.’s interests, including its reputation.

2.Measures designed to mitigate corruption risk shall be applied to an extent and with an intensity that take into account, in particular, the results of stakeholder verification and risk assessment.

3.ARP S.A. reserves the right to require a business partner to submit periodic declarations confirming compliance with the above requirements and to undertake additional verification measures (including an audit or inspection) where there is a reasonable suspicion that the business partner has breached anti-corruption standards.