Kodeks Etyki spółki działającej pod firmą Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. („Kodeks Etyki”) jest wyrazem troski o etyczne postępowanie oraz dążenie do ciągłego doskonalenia ładu korporacyjnego w naszej organizacji.

Kodeks Etyki przedstawia panujące w Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. („ARP S.A.” lub „Spółka”) zasady i podejście do etyki biznesowej, w szczególności opisuje standardy właściwego postępowania.

W ARP S.A. kierujemy się zasadami poszanowania godności ludzkiej i równego traktowania pracowników, bez względu na płeć, wiek, rasę, wyznanie oraz religię, pochodzenie etniczne, przekonania polityczne, narodowość, orientację seksualną, niepełnosprawność czy przynależność związkową.

Kodeks Etyki powinien być drogowskazem w stosowaniu standardów etycznych przez pracowników Spółki, klientów i kontrahentów oraz innych interesariuszy ARP S.A. Stosowanie się do standardów etycznych oraz jasno wytyczonych norm postępowania pozwoli uczynić nasze miejsce pracy jeszcze bardziej przyjaznym, będzie efektywnie wspierać zarządzanie organizacją zarówno w relacjach wewnętrznych jak i zewnętrznych oraz pomoże nam sprostać wymaganiom współczesnego rynku.

Jesteśmy przekonani, że tylko poprzez profesjonalne, odpowiedzialne i uczciwe działania możemy zwiększać wartość naszej firmy, a także wspierać budowanie kultury wartości, zaufania, motywacji i zaangażowania.

I. WSTĘP

ARP S.A. działa zgodnie ze swoją misją i wizją oraz buduje wiarygodne partnerstwo ze swoimi interesariuszami. Przyjęcie Kodeksu Etyki jest inicjatywą mającą na celu kształtowanie świadomości właściwej kultury organizacyjnej oraz zasad właściwego postępowania w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych.

Kodeks Etyki skierowany jest do pracowników ARP S.A. niezależnie od zajmowanego stanowiska, charakteru wykonywanej pracy, wymiaru etatu czy miejsca świadczenia pracy jak również do osób działających na rzecz naszej organizacji lub w jej imieniu oraz osób i podmiotów współpracujących z ARP S.A. – naszych kontrahentów, partnerów biznesowych, klientów czy beneficjentów.

Świadomi skali wpływu wywieranego na otoczenie przez ARP S.A. zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest przestrzeganie standardów etycznych oraz jasno wytyczonych norm postępowania.

Kodeks Etyki ma stanowić drogowskaz dla pracowników ARP S.A., przy podejmowaniu działań i decyzji, poprzez wskazanie kluczowych wzorców i norm etycznych oraz odzwierciedlać wartości etyczne ARP S.A., którymi chcemy się kierować i których chcemy przestrzegać. To wzorzec postępowania dla pracowników ARP S.A. w relacjach ze współpracownikami, przełożonymi, klientami, społecznościami lokalnymi i innymi interesariuszami Spółki.

Zależy nam, aby wszyscy nasi pracownicy czuli się odpowiedzialni za funkcjonowanie Spółki i utożsamiali się z obowiązującymi w niej wartościami – byli wiarygodni, przedsiębiorczy oraz dzięki ciągłemu doskonaleniu, pozytywnie oddziaływali na wzrost satysfakcji naszych interesariuszy.

Doceniamy indywidualność każdego pracownika ARP S.A. i wkład, jaki wnosi w realizację wspólnych celów. Odmienne punkty widzenia i różnorodność przekonań są dla nas źródłem inspiracji i kreatywnego poszukiwania nowych rozwiązań. Dlatego zapewniamy pracownikom ARP S.A. możliwość otwartego wyrażania swoich poglądów i opinii zawodowych. Dbając o bezpieczeństwo naszych pracowników, przeciwdziałamy wszystkim formom mobbingu, jak również wykorzystywaniu stosunku służbowego do celów prywatnych. Stanowczo przeciwstawiamy się nietolerancji czy dyskryminacji, a więc wszelkiego rodzaju postawom, które stoją w sprzeczności z wartościami ARP S.A.

II. KLUCZOWE WARTOŚCI ARP S.A.

Nasze wartości łączą wszystkich pracowników ARP S.A., niezależnie od ich pozycji w organizacji i stanowią podstawę wszystkich podejmowanych przez nas decyzji i działań.

Istotne dla nas jest nie tylko to, co robimy, ale w jaki sposób osiągamy wyznaczone cele. Mamy pełną świadomość, iż działając zgodnie z naszymi wartościami, przyczyniamy się bezpośrednio do długoterminowego sukcesu ARP S.A.

Najważniejsze wartości ARP S.A., które określają i determinują kulturę korporacyjną oraz stanowią wytyczne postępowania dla wszystkich pracowników naszej Spółki to: (i) profesjonalizm, (ii) odpowiedzialność, (iii) uczciwość.

PROFESJONALIZM

Pracownicy ARP S.A. starają się w pełni wykorzystywać swoją wiedzę, kompetencje i doświadczenie, wypełniają obowiązki z zaangażowaniem oraz wykonują zadania rzetelnie i skutecznie, nieustannie dążąc do podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych.

Zapewniamy naszym pracownikom możliwość rozwoju oraz staramy się wdrażać najwyższe standardy w relacjach z interesariuszami, jak również konsekwentnie dążymy do realizacji celów biznesowych Spółki, dostarczając naszym interesariuszom produkty i usługi najwyższej jakości.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

W ARP S.A. reprezentujemy odpowiedzialną postawę wobec swoich interesariuszy, poprzez uwzględnianie ich potrzeb i opinii.

W ramach powierzonych zadań pracownicy ARP S.A.:

• wykonują pracę sumiennie i terminowo;
• nie składają obietnic bez pokrycia, zapewniają poufność, godnie reprezentują Spółkę oraz racjonalnie gospodarują jej zasobami;
• decyzje biznesowe podejmują na podstawie rzetelnej analizy szans i zagrożeń oraz ich wpływu na otoczenie;
• analizują i rozumieją otaczającą ich rzeczywistość, potrafią powiązać własne zadania z celami zespołu i Spółki, tak aby osiągać zamierzone rezultaty;
• wyciągają wnioski ze swoich sukcesów i porażek.

UCZCIWOŚĆ

Brak reputacji to brak zaufania.

Pracownicy ARP S.A. uczciwie i etycznie wykonują powierzone zadania, nie tolerują korupcji ani nadużyć w jakiejkolwiek formie, jak również nie akceptują działań naruszających bezstronność i transparentność w ramach realizowanych zadań.

W Spółce stosujemy przejrzyste i jednoznaczne procedury, reguły i zasady postępowania, a w naszych działaniach kierujemy się bezstronnością i obiektywizmem. Udostępniane przez nas informacje są rzetelne i sprawdzone, a do wszystkich interesariuszy odnosimy się z szacunkiem.

Pracownicy ARP S.A. wykonują obowiązki z poszanowaniem przepisów prawa i norm społecznych, zachowując należytą staranność.

III. ARP S.A. I JEJ RELACJE Z INTERESARIUSZAMI

Sukces firmy i dobre warunki pracy zależą w dużej mierze od postawy wszystkich jej pracowników, jak również od poczucia odpowiedzialności za rozwój organizacji. Dobra komunikacja interpersonalna, rozumienie strategii i celów biznesowych Spółki zwiększają zaangażowanie pracowników w wykonywanie powierzonych zadań oraz poprawiają efektywność operacyjną.

KADRA KIEROWNICZA

Kadra kierownicza ARP S.A., rozumiana jako Zarząd, dyrektorzy zarządzający oraz kierownicy jednostek oraz komórek organizacyjnych, dąży do kształtowania właściwej atmosfery pracy, przede wszystkim poprzez:

• promowanie postaw i zachowań zgodnych z postanowieniami Kodeksu Etyki w celu kształtowania właściwych zasad współżycia społecznego;
• przeciwdziałanie mobbingowi w pracy i dyskryminacji w zatrudnieniu;
• obiektywne i jednakowe traktowanie wszystkich pracowników, okazywanie im szacunku niezależnie od zajmowanego stanowiska, płci, wieku, rasy, wyznania oraz religii, pochodzenia etnicznego, przekonań politycznych, narodowości, orientacji seksualnej, niepełnosprawności czy przynależności związkowej;
• stosowanie jasnych i czytelnych reguł postępowania wobec pracowników;
• tworzenie równych szans rozwoju zawodowego pracownikom;
• prowadzenie przejrzystej polityki informacyjnej w stosunku do pracowników;
• propagowanie polityki „otwartych drzwi” i traktowanie pracowników na zasadach partnerskich;
• zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

PRACOWNICY

W ARP S.A. przykładamy szczególną wagę do kwestii poszanowania praw pracowniczych.

Zapewniamy wszystkim pracownikom godne i bezpieczne warunki pracy, równe szanse awansu, rozwoju i doskonalenia zawodowego oraz ochronę ich prywatności. Każdy pracownik ARP S.A. jest przez firmę sprawiedliwie traktowany.

Dla Spółki istotną wartość stanowi dobra atmosfera pracy. W ARP S.A. zdajemy sobie sprawę, że przyjazne otoczenie przekłada się na większe zaangażowanie w działalność firmy, lojalność wobec organizacji oraz satysfakcję z pracy, dlatego budujemy relacje służbowe oparte na wzajemnym szacunku, tolerancji i życzliwości. Cenimy współdziałanie i koleżeńskość, promujemy otwartą postawę oraz gotowość do pomocy współpracownikom jak również dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem.

Rozumiemy jak ważne jest zapewnienie pracownikom dostępu do bieżących informacji, dlatego komunikacja wśród pracowników nastawiona jest na efektywną realizację zadań i celów oraz utrwalanie pozytywnych relacji.

Bezpieczeństwo i zdrowie pracowników są bezwzględną wartością, dlatego ARP S.A. stale dąży do poprawy ochrony w tym zakresie. W Spółce postępujemy zgodnie z przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, a także promujemy aktywny tryb życia oraz odpowiedzialne podejście do zdrowia.

Pracownicy ARP S.A. dbają o mienie firmy poprzez wykorzystywanie dostępnego wyposażenia i sprzętu z dbałością oraz zgodnie z przeznaczeniem.

Szanujemy i chronimy zasoby firmy, takie jak mienie, prawa własności intelektualnej czy tajemnice przedsiębiorstwa.

Za niezgodne ze standardami etycznymi w szczególności uznajemy przekazywanie informacji i opinii o Spółce w wypowiedziach dla mediów oraz w sieci internetowej, w tym na forach, blogach i w mediach społecznościowych, w sposób nieautoryzowany przez komórkę właściwą ds. komunikacji zewnętrznej i public relations.

KLIENCI I KONTRAHENCI

W relacjach z klientami i kontrahentami pracownicy ARP S.A. dbają o dobre imię firmy. Kierujemy się profesjonalizmem, nie podejmujemy się realizacji projektów, w których może zaistnieć konflikt interesów lub których efekty są sprzeczne z przepisami prawa lub z zasadami odpowiedzialności społecznej.

W ARP S.A. zachowujemy niezależność opinii oraz obiektywizm, staramy się zapewnić najwyższy poziom obsługi oraz efektywności w osiąganiu założonych celów biznesowych. W przejrzysty i rzetelny sposób informujemy o jakości swoich usług, ich kosztach, potencjalnych efektach oraz o przewidywanym czasie realizacji projektów, jak również dbamy o poufność i ochronę informacji.

W kontaktach z klientami i kontrahentami pracownicy ARP S.A. okazują należyty szacunek i zachowują się w sposób kulturalny. Realizują swoje zadania terminowo i z należytą starannością, a wszystkich klientów i kontrahentów traktują równo i sprawiedliwie, unikając wszelkiej dyskryminacji.

Pracownicy ARP S.A. kształtują relacje z klientami i kontrahentami konsekwentnie i profesjonalnie z poszanowaniem wartości etycznych oraz obowiązującymi w Spółce normami i zasadami dotyczącymi m.in. zarządzania konfliktem interesów, zasad przyjmowania i wręczania prezentów czy zgłaszania nieprawidłowości.

W ARP S.A. nie akceptujemy jakichkolwiek zachowań korupcyjnych. Za niedozwolone zachowania uznajemy przyjmowanie lub wręczanie korzyści, które mogą zostać uznane za korupcyjne. Unikamy sytuacji generujących lub mogących generować konflikt interesów, poddajemy wnikliwej analizie wszelkie sytuacje w zakresie powyższego, nawet potencjalnie korupcjogenne.

KONKURENCJA

ARP S.A. jako spółka zarządzająca specjalnymi strefami ekonomicznymi, szczególną uwagę przykłada do budowania i utrzymywania pozytywnych relacji ze społecznościami lokalnymi.

Nasze stosunki ze społecznościami lokalnymi opieramy na współpracy, partnerskich zasadach, dialogu, zaufaniu i wzajemnym szacunku, bierzemy udział w działaniach wspierających walkę z bezrobociem i aktywizację zawodową, współpracujemy z samorządami lokalnymi, aby efektywnie prowadzić dialog i wspierać lokalną społeczność.

ŚRODOWISKO

ARP S.A. chce rozwijać się w sposób zrównoważony, czyli z myślą o przyszłych pokoleniach, w racjonalny sposób wykorzystując dostępne zasoby. Promujemy postawy proekologiczne wewnątrz organizacji, przykładamy dużą wagę do dbałości o środowisko w miejscu pracy i poza nim, np. poprzez oszczędne korzystanie z energii, wody oraz papieru.

W ARP S.A. rozpoczęliśmy proces wdrażania elementów z obszaru zrównoważonego rozwoju do swojej działalności operacyjnej i strategicznej. To istotny krok w kierunku budowania bardziej odpowiedzialnej, transparentnej i zrównoważonej organizacji.

Włączenie aspektów środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego oznacza nie tylko większą dbałość o środowisko i otoczenie społeczne, ale również podniesienie standardów zarządzania i wzmacnianie pozycji ARP S.A. jako nowoczesnej instytucji rozwoju.

IV. ZASADY FUNKCJONOWANIA KODEKSU ETYKI

Zależy nam, aby pracownicy ARP S.A., niezależnie od zajmowanego stanowiska, znali i stosowali w praktyce postanowienia Kodeksu Etyki. Kodeks Etyki dostępny jest na stronie internetowej ARP S.A., w intranecie oraz u Rzecznika ds. Etyki.

Standardy postępowania zawarte w Kodeksie Etyki obowiązują pracowników ARP S.A., niezależnie od stanowiska, jakie zajmują, czy miejsca, w którym pracują.

Kodeks Etyki obowiązuje członków Zarządu, dyrektorów, koordynatorów oraz wszystkich pozostałych pracowników, jak również osoby działające na rzecz naszej organizacji lub w jej imieniu. Respektowanie Kodeksu Etyki wymagane jest również przez osoby i podmioty współpracujące z ARP S.A. – to znaczy kontrahentów, partnerów biznesowych, klientów czy beneficjentów.

KONFLIKT INTERESÓW

W ARP S.A. szanujemy prywatność naszych pracowników. Należy jednak pamiętać, że wszelkie działania pracowników w sferze osobistej, społecznej, politycznej czy finansowej, mogą mieć wpływ na wizerunek ARP S.A. Dlatego niezwykle istotne jest wyjaśnienie wszelkich sytuacji, w których istnieją uzasadnione obawy pojawienia się konfliktu interesów.

Jako konflikt interesów w ARP S.A. rozumiemy sytuacje, w których dochodzi lub może dojść do sprzeczności pomiędzy interesem Spółki lub jej pracownika a partnerem biznesowym albo pomiędzy pracownikiem Spółki a Spółką. Jako konflikt interesów rozumiemy również okoliczności, w których określone interesy biznesowe, finansowe, rodzinne, polityczne lub osobiste („interesy prywatne”) mogą kolidować z osądem dokonywanym przez pracowników ARP S.A. wykonujących swoje obowiązki względem organizacji.

System zarządzania konfliktem interesów w ARP S.A. stanowi element systemu przeciwdziałania korupcji oraz jest elementem zarządzania ryzykiem braku zgodności. Jego celem jest w szczególności ograniczenie ryzyka korupcji, nadużyć i innych nieuczciwych zachowań oraz zapewnienie, że zadania w ARP S.A. są realizowane w sposób bezstronny i obiektywny, w najlepszym interesie Spółki.

PRZYJMOWANIE LUB WRĘCZANIE PREZENTÓW

W ARP S.A. obowiązują określone standardy przyjmowania i wręczania prezentów. Świadectwa gościnności oraz wymiana prezentów, wraz z dopuszczalną ich wartością, są zdefiniowane przez obowiązujące w ARP S.A. zasady przyjmowania i wręczania prezentów.

Powyższe standardy określają podstawowe wytyczne i dobre praktyki w zakresie przyjmowania i wręczania prezentów oraz stosowania innych przejawów gościnności. Każdy pracownik jest obowiązany do stosowania ww. zasad.

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

ARP S.A. jest spółką o strategicznym znaczeniu dla polskiej gospodarki, ponieważ wspiera rozwój firm, restrukturyzację przedsiębiorstw oraz realizuje politykę państwa w kluczowych obszarach, takich jak transformacja energetyczna, parki przemysłowe oraz finansowanie inwestycji. Z tego względu bezpieczeństwo informacji jest dla ARP S.A. niezwykle istotne, a przestrzeganie w tym obszarze krajowych oraz międzynarodowych przepisów prawa wyznacza dla ARP S.A. standardy bezpieczeństwa strategicznego.

Ze szczególną uwagą stosujemy przepisy prawa regulujące przepływ informacji poufnych, wrażliwych, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, chronimy dane osobowe naszych pracowników i partnerów traktując je w sposób rzetelny i poufny oraz przeciwdziałamy ich niewłaściwemu wykorzystaniu.

Informacje o funkcjonowaniu firmy traktujemy z należytą starannością, rozwijamy systemy obrony przed atakami w cyberprzestrzeni oraz kradzieży informacji w sieci internetowej.

Każdy pracownik jest osobiście odpowiedzialny za stosowanie się do przepisów prawa dotyczących informacji prawnie chronionych oraz do obowiązujących w ARP S.A. zasad postępowania z wiadomościami stanowiącymi informacje niejawne oraz tajemnicę przedsiębiorstwa - nie tylko w miejscu pracy, ale również użytkując portale i fora społecznościowe w sieci internetowej.

Z tego powodu nie publikujemy w mediach społecznościowych treści poufnych dotyczących Spółki, wyraźnie rozdzielamy w sieci życie prywatne od zawodowego, pamiętając jednak o tym, że mimo tego rozdziału w mediach społecznościowych wciąż możemy być postrzegani w pierwszej kolejności jako pracownicy ARP S.A.

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA

Polityka antykorupcyjna ARP S.A. określa ramy wewnętrznego systemu przeciwdziałania korupcji w organizacji. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników ARP S.A, w tym członków Zarządu ARP S.A.

Działalność ARP S.A. uzasadnia konieczność zachowania najwyższych standardów w zakresie transparentności i uczciwości w prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym dochowania należytej staranności w obszarze przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom lub praktykom oraz dbałości o relacje nawiązywane z interesariuszami.

W tym celu w ARP S.A. w szczególności zapewniamy zgodność naszych działań z przepisami prawa, jak również z wartościami i przyjętymi standardami postępowania oraz dobrymi praktykami w zakresie przeciwdziałania korupcji.

W ARP S.A. przyjmujemy zasadę, zgodnie z którą chęć osiągnięcia korzyści finansowych, zwiększenia aktywów lub zmniejszenia pasywów przez ARP S.A. lub jej pracowników nie usprawiedliwiają korupcji, nadużyć lub innych nieuczciwych zachowań.

W ARP S.A. deklarujemy i oczekujemy zerowej tolerancji wobec wszelkich symptomów i przypadków korupcji oraz nadużyć, promując działania oparte o wartości etyczne oraz przestrzeganie postanowień prawa i standardów rynkowych regulujących kwestie przeciwdziałania korupcji i nadużyciom.

ZGŁASZANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI

W ARP S.A. przywiązujemy szczególną wagę do realizacji swoich celów i działań w oparciu o najwyższe standardy etyczne oraz działając w sposób jawny, przejrzysty oraz zgodny z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi.

Budowanie i utrzymywanie kultury zaufania, etyki i uczciwości w ARP S.A. polega również na umożliwieniu wszystkim pracownikom i partnerom biznesowym niezwłocznego powiadomienia ARP S.A. o incydentach, zaniechaniach lub ich podejrzeniach dotyczących występowania możliwych naruszeń lub nieprawidłowości, które mogą łamać postanowienia Kodeksu Etyki, inne regulacje wewnętrzne lub przepisy prawa.

Jako ARP S.A. dokładamy wszelkich starań, aby rozpatrzyć i ustosunkować się do każdego zgłoszenia.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań lub wątpliwości oraz w sytuacjach, w których istnieją obawy wystąpienia konfliktu interesów każdy pracownik może zwrócić się z prośbą wyjaśnienie do Rzecznika ds. Etyki, Departamentu Compliance lub bezpośredniego przełożonego.
2. Każdy pracownik ARP S.A. może zgłosić przypadek naruszenia Kodeksu Etyki Rzecznikowi ds. Etyki lub bezpośredniemu przełożonemu. W przypadku takich zgłoszeń ochronie podlegają dane osoby zgłaszającej oraz osoby, której zgłoszenie dotyczy . Kadra kierownicza ma obowiązek reagować na zgłoszone przypadki naruszeń.
3. Rzecznikiem ds. Etyki jest pracownik ARP S.A. powołany do pełnienia tej funkcji przez Zarząd. Do jego obowiązków należy promowanie postanowień Kodeksu Etyki, wyjaśnianie wszelkich wątpliwości związanych z kwestiami etycznymi oraz przyjmowanie zgłoszeń naruszeń Kodeksu Etyki.
4. Kodeks Etyki nie zastępuje przepisów prawa. Jest wewnętrznym przewodnikiem wykonywania obowiązków służbowych . Szczegółowe wytyczne do zasad określonych w Kodeksie Etyki zawarte są w obowiązujących regulacjach ARP S.A.
5. Kodeks Etyki stanowi integralną część procedur składających się na zintegrowany system zarządzania w ARP S.A.
6. Zachowania niezgodne z wartościami, o których mowa w Kodeksie Etyki można zgłosić na kilka sposobów:

• zgłoszenie online pod adresem https://arp.vco.ey.com - narzędzie umożliwia dokonywanie
• zgłoszeń jawnych i anonimowych;
• mail na adres: compliance@arp.pl;
• bezpośredni przełożony;
• osobiście do komórki właściwej ds. compliance.

Zapoznanie się przez kontrahenta lub partnera biznesowego z niniejszym „Wyciągiem z Polityki antykorupcyjnej ARP S.A. dla kontrahentów i partnerów biznesowych” traktowane jest przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. jako zapoznanie się z „Polityką antykorupcyjną Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.”

Warszawa, grudzień 2025 r.

Rozdział 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Cele systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi

1. Polityka antykorupcyjna („Polityka”) Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. („ARP S.A.”, „Spółka”) określa ramy wewnętrznego systemu przeciwdziałania korupcji w ARP S.A.
2. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników ARP S.A., w tym członków Zarządu ARP S.A.
3. Działalność ARP S.A. jako spółki Skarbu Państwa mającej status spółki o istotnym znaczeniu dla gospodarki państwa oraz spółki realizującej misję publiczną uzasadnia konieczność zachowania najwyższych standardów w zakresie transparentności i uczciwości w prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym dochowywania należytej staranności w obszarze przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom lub praktykom oraz dbałości o relacje nawiązywane z interesariuszami. W tym celu ARP S.A. w szczególności zapewnia zgodność jej działań z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, jak również z wartościami i przyjętymi standardami postępowania oraz dobrymi praktykami w zakresie przeciwdziałania korupcji.
4. Niezależnie od rynkowego charakteru podejmowanej przez ARP S.A. działalności Spółka przyjmuje zasadę, zgodnie z którą chęć osiągnięcia korzyści finansowych, zwiększenia aktywów lub zmniejszenia pasywów przez ARP S.A. lub jej pracowników nie usprawiedliwiają korupcji, nadużyć lub innych nieuczciwych zachowań.
5. ARP S.A. deklaruje i oczekuje podejścia zerowej tolerancji wobec wszelkich symptomów i przypadków korupcji oraz nadużyć, promując działania oparte o wartości etyczne oraz przestrzeganie postanowień prawa i standardów rynkowych regulujących kwestie przeciwdziałania korupcji i nadużyciom.
6. ARP S.A. oczekuje poszanowania Polityki i innych regulacji wewnętrznych, przepisów prawa powszechnie obowiązującego i dobrych praktyk w obszarze przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom od swoich kontrahentów, spółek nadzorowanych i innych interesariuszy. W tym celu, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa i uwzględniającym specyfikę relacji ARP S.A. z tymi interesariuszami, Spółka podejmuje aktywne działania w celu weryfikacji i zapewnienia, że Polityka, przepisy prawa i dobre praktyki są przestrzegane.
7. Nieprzestrzeganie postanowień Procedury stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych i podlega sankcjom określonym w przepisach prawa pracy.

§2

Definicje

Na potrzeby Polityki poniższe definicje mają następujące znaczenie:

1) korzyść – korzyść majątkowa lub osobista;

2) korzyść majątkowa – świadczenie o charakterze majątkowym otrzymane lub udzielone przez pracownika w związku z zajmowanym stanowiskiem lub pełnieniem funkcji w ARP S.A., z wyłączeniem wynagrodzenia i innych świadczeń należnych w związku z pełnionym stanowiskiem lub funkcją oraz zwyczajowo wręczanych upominków, których wartość jednostkowa nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Przez korzyść majątkową należy rozumieć w szczególności darowiznę, pożyczkę udzieloną na preferencyjnych warunkach, cesję wierzytelności, zwolnienie z długu;

3) korzyść osobista – świadczenie o charakterze niemajątkowym polepszające sytuację pracownika, jego osób bliskich albo osób lub organizacji, z którymi pozostaje lub pozostawał w ścisłej współpracy zawodowej, gospodarczej lub osobistej (np. awans w pracy lub przyjęcie do niej, zapewnienie przyjęcia na studia, wyróżnienie nagrodą niepieniężną lub orderem, wykreowanie korzystnego wizerunku w mediach lub wobec określonych interesariuszy);

4) kultura antykorupcyjna – rozumie się przez to element kultury organizacyjnej organizacji, w tym element kultury zgodności, nakierowany na zapewnienie skutecznego przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom. Elementem kultury antykorupcyjnej jest w szczególności przestrzeganie przepisów prawa, regulacji wewnętrznych, wartości i standardów postępowania oraz innych źródeł obowiązków w zakresie przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom, a także promowanie uczciwości, transparentności i obiektywizmu w podejmowaniu działań przez organizację, jej pracowników i innych interesariuszy;

5) osoba bliska – w szczególności małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu;

6) osoba pełniąca funkcję publiczną – osoba, o której mowa w art. 115 § 19 Kodeksu karnego;

7) pracownik – osoba fizyczna, pozostająca z ARP S.A. w stosunku pracy, zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze z ARP S.A., z wyłączeniem członków Rady Nadzorczej;

8) partner biznesowy – osoba fizyczna lub prawna z którą ARP S.A. planuje lub łączą stosunki gospodarcze, w szczególności oparte na dostarczaniu towarów lub usług;

9) wewnętrzny system przeciwdziałania korupcji – całokształt usystematyzowanych działań podejmowanych przez ARP S.A. w celu zapewnienia zgodności w obszarze przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom, w tym odpowiedniego zarządzania ryzykiem korupcji.

Rozdział 2

KORUPCJA, NADUŻYCIA I INNE NIEUCZCIWE ZACHOWANIA

§3

Korupcja

1. Korupcją jest jakiekolwiek obiecywanie, żądanie, proponowanie, wręczanie lub przyjmowanie bezpośrednio lub pośrednio jakiejkolwiek, nienależnej korzyści majątkowej lub osobistej w zamian za działanie lub zaniechanie działania związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych.
2. Korupcja jest czynem, który może podlegać odpowiedzialności cywilnej lub odpowiedzialności karnej, jeżeli czyn ten wyczerpuje znamiona przestępstw, o których mowa w art. 229 albo art. 296a Kodeksu karnego.
3. Do przykładów korupcji zaliczamy w szczególności:

1) łapownictwo bierne – które ma miejsce w sytuacji, gdy osoba pełniąca funkcję publiczną, w związku z pełnieniem tej funkcji, przyjmuje korzyść lub jej obietnicę, żąda takiej korzyści lub uzależnia wykonanie czynności służbowej od otrzymania lub obietnicy takiej korzyści (np. urzędnik przyjmujący pieniądze za wydanie decyzji korzystnej dla wręczającego);

2) łapownictwo czynne – które polega na udzieleniu lub obietnicy udzielenia korzyści osobie pełniącej funkcję publiczną w związku z pełnieniem tej funkcji (np. reprezentanci spółki proponują urzędnikowi dodatkowe zlecenie w zamian za pominięcie pewnych kwestii przy kontroli);

3) płatną protekcję bierną – która ma miejsce w szczególności w sytuacji, gdy osoba podejmuje się pośrednictwa w załatwieniu sprawy, powołując się na wpływy w określonym podmiocie publicznym, w tym w spółce z udziałem Skarbu Państwa, lub w zamian za korzyść albo jej obietnicę (np. dyrektor w spółce obiecujący kontrahentowi, że „załatwi mu pozwolenie, bo zna ministra”, jeśli kontrahent zatrudni jego córkę);

4) płatną protekcję czynną – która ma miejsce, gdy osoba proponuje określoną korzyść w zamian za pośrednictwo w załatwieniu sprawy, polegające na bezprawnym wywarciu wpływu na działanie osoby pełniącej funkcję publiczną (np. pracownik spółki proponuje drogi prezent pracownikowi prokuratury, żeby „przekonał” prokuratora do umorzenia postępowania karnego);

5) korupcję menadżerską / korupcję w obrocie gospodarczym – która ma miejsce w szczególności, gdy jakikolwiek pracownik organizacji żąda lub przyjmuje korzyść albo jej obietnicę w zamian za nadużycie uprawnień lub niedopełnienie obowiązku, które:

a) może wyrządzić organizacji szkodę majątkową lub

b) stanowi czyn nieuczciwej konkurencji lub niedopuszczalną czynność preferencyjną na rzecz nabywcy lub odbiorcy towaru, usługi lub świadczenia (np. dyrektor w spółce obiecuje kontrahentowi, że wygra postępowanie przetargowe, jeśli kontrahent zapłaci całemu zespołowi za ekskluzywny wyjazd; pracownik przyjmuje drogi prezent w zamian za przekazanie poufnych informacji na temat działalności spółki);

6) poświadczenie nieprawdy w celu osiągnięcia korzyści – które polega na tym, że osoba uprawniona do wystawienia dokumentu, w celu osiągnięcia korzyści, poświadcza w nim nieprawdę co do okoliczności mającej znaczenie prawne (np. lekarz, przekupiony przez pracownika, orzeka o jego niezdolności do pracy);

7) bliskie relacje – bliskie relacje pomiędzy osobami powiązanymi z ARP S.A. a parterami biznesowymi lub klientami, nie będącymi osobami bliskimi, w ramach realizowanych działań biznesowych;

8) kumulowanie uprawnień – realizacja procesu przez jedną osobę bez udziału innych pracowników;

9) spotkania z partnerami biznesowymi – po godzinach pracy, poza siedzibą ARP S.A.

3. Korupcja nie musi występować tylko w relacjach ARP S.A. z zewnętrznymi interesariuszami – oferowanie innemu pracownikowi korzyści, żeby nie dopełnił swoich obowiązków również stanowi korupcję w rozumieniu Polityki.

4. Do uznania określonego działania za korupcję nie jest też konieczne, aby wartość korzyści była wysoka – każda korzyść jest niedozwolona, jeśli jest wręczana w celu niedozwolonego wywarcia wpływu. Korupcją jest również przyjmowanie lub oferowanie tzw. drobnych płatności przyspieszających bieg spraw (facilitation payments), a więc na przykład prezentów niewielkiej wartości wręczanych urzędnikom w celu przyspieszenia załatwienia sprawy. Wyjątkiem są oficjalne opłaty za szybsze wydanie dokumentu przewidziane przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulaminem podmiotu (np. urzędu).

5. Korupcją w rozumieniu Polityki będzie również proponowanie lub wręczanie korzyści osobom bliskim funkcjonariuszy publicznych lub innych osób, na których ma być wywarty nielegalny wpływ.

§4

Nadużycia

1. Nadużycia obejmują inne niż korupcja, celowe działania bądź zaniedbania naruszające przepisy prawa lub regulacje wewnętrzne, skutkujące osiągnięciem nienależnej korzyści przez sprawcę, poniesieniem straty przez organizację lub wprowadzeniem innego podmiotu w błąd, w szczególności takie, jak:

1) przywłaszczenie mienia (środki pieniężne, materiały, sprzęt);

2) umyślne podawanie nieprawdziwych danych w sprawozdaniach finansowych lub niefinansowych, wpływające na zgodność ze stanem faktycznym i prawnym;

3) fałszowanie dokumentów lub umyślne podawanie w nich nieprawdziwych danych, w tym umyślne podrabianie lub zmienianie zapisów księgowych oraz dokumentacji potwierdzającej te zapisy;

4) wykorzystanie powierzonych środków do innych celów niż te, na jakie zostały przyznane;

5) wymuszenie;

6) oszustwo, rozumiane jako doprowadzenie innej osoby do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania podejmowanego działania;

7) zmowa przetargowa;

8) pranie pieniędzy, finansowanie terroryzmu („AML/CFT”) lub finansowanie rozprzestrzeniania broni masowego rażenia („BMR”) oraz umożliwianie innym osobom popełnianie tych czynów;

9) podejmowanie czynności mających na celu obchodzenie środków ograniczających oraz umożliwianie innym osobom popełnianie tych czynów;

10) podejmowanie decyzji i innych czynności w warunkach konfliktu interesów;

11) stosowanie nieuczciwych praktyk biznesowych, mających na celu w szczególności wprowadzenie kontrahenta lub innego interesariusza w błąd;

12) naruszanie zasad uczciwej konkurencji w obrocie.

2. Szczegółowe zasady postępowania dotyczące środków ograniczających i środków bezpieczeństwa finansowego w obszarze AML/CFT oraz BMR określają regulacje wewnętrzne ARP S.A., w tym Procedura w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w ARP S.A. i Wewnętrzna procedura przestrzegania przepisów sankcyjnych w Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., a także dokumenty wykonawcze do tych regulacji.

§5

Inne nieuczciwe zachowania

1. Inne nieuczciwe zachowania to takie, które nie stanowią korupcji ani nadużycia, ale w inny sposób naruszają dobre praktyki biznesowe, wartości lub standardy postępowania ARP S.A. w relacjach z pracownikami, kontrahentami i innymi interesariuszami, zaś ich celem lub skutkiem jest osiągnięcie nienależnej korzyści, poniesienie straty przez organizację lub celowe wprowadzenie innego podmiotu w błąd.
2. W kontekście systemu przeciwdziałania korupcji zapewnienie, że pracownicy, kontrahenci i inni interesariusze postępują zgodnie ze standardami i wartościami wskazanymi w ust. 1 jest istotnym elementem przeciwdziałania korupcji i nadużyciom oraz budowy kultury antykorupcyjnej.
3. Szczegółowe zasady przeciwdziałania innym nieuczciwym zachowaniom określają regulacje wewnętrzne ARP S.A., w szczególności Kodeks Etyki ARP S.A.

§6

Sygnały ostrzegawcze

1. W przeciwdziałaniu korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom ważne jest, aby zwracać uwagę na sygnały ostrzegawcze, czyli okoliczności, które mogą wskazywać na ich występowanie.
2. Do sygnałów ostrzegawczych mogą należeć na przykład:

1) określanie w zamówieniach publicznych zaniżonych wymagań albo takich, które może spełnić tylko jeden wykonawca, pomimo istnienia na rynku innych wykonawców oferujących takie same lub zbliżone rodzajowo usługi lub produkty;

2) nieuzasadnione dążenie przez pracownika do zawarcia umowy z kontrahentem, który rozpoczął działalność niedawno, albo który nie posiada wystarczającego doświadczenia w obszarach objętych zamówieniem;

3) nietypowe płatności lub budzące wątpliwości opisy faktur (np. lakoniczne opisy, opisy niewykazujące celowości wydatku oraz opisy niezawierające danych umożliwiających weryfikację celowości wydatku);

4) zbieżność danych kilku kontrahentów lub zbieżność danych kontrahenta z danymi wskazanymi przez pracownika;

5) wręczane lub przyjmowane prezenty, które nie mają bezpośredniego związku z działalnością ARP S.A. i nie zostały zgłoszone zgodnie z odrębnymi zasadami przyjmowania lub wręczania prezentów;

6) wywieranie na pracowniku presji, aby zrezygnować ze stosowania obowiązujących procedur w relacjach z interesariuszem;

7) wywieranie przez kontrahenta presji, aby zapłata nastąpiła z pominięciem rachunku płatniczego;

8) wyraźnie zauważalna niechęć pracownika lub innego interesariusza do jakiegokolwiek utrwalenia komunikacji w danej sprawie (np. unikanie maili, pism);

9) zła reputacja kontrahenta lub innego interesariusza, w tym informacje o potencjalnym zaangażowaniu w korupcję, nadużycia lub inne nieuczciwe zachowania w przeszłości;

10) nagłe, nietypowe zachowania innego pracownika (np. zadawanie pytań dotyczących obejścia funkcjonujących zabezpieczeń i innych środków kontroli).

2. Występowanie sygnałów ostrzegawczych nie zawsze musi wiązać się z wystąpieniem korupcji lub nadużycia, lecz może uzasadniać wzmożone monitorowanie sytuacji, w tym powiadomienie bezpośredniego przełożonego lub w uzasadnionych przypadkach, komórki ds. bezpieczeństwa.

Rozdział 3

OGÓLNE ZASADY PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI, NADUŻYCIOM I INNYM NIEUCZCIWYM ZACHOWANIOM

§7

Korupcja, nadużycia i inne nieuczciwe zachowania

1. W ARP S.A. zakazane jest podejmowanie jakichkolwiek działań noszących znamiona korupcji, nadużycia lub innego nieuczciwego zachowania.
2. Zakazane jest również nakłanianie do działań, o których mowa w ust. 1, podejmowanie czynności w celu przygotowania do nich oraz pomoc w ich popełnieniu.
3. Należy również unikać działań, które nie mają charakteru korupcji, nadużycia, lub nieuczciwego zachowania, ale mogą być tak postrzegane przez osoby trzecie, w tym interesariuszy zewnętrznych.
4. Zakazane jest:

1) przyjęcie korzyści lub podejmowanie prób jej wręczenia w celu pozyskania dowodów korupcji;

2) podejmowanie czynności mających na celu sprowokowanie działania, o którym mowa w ust. 1, w celu wykrycia jego przypadku.

5. Zakazane jest podejmowanie jakichkolwiek działań odwetowych wobec osoby podejmującej czynności mające na celu przeciwdziałanie korupcji, nadużyciom lub innym nieuczciwym zachowaniom, w szczególności w przypadku, gdy ta osoba:

1) odmawia zaangażowania w działania noszące znamiona korupcji lub nadużycia;

2) odmawia podjęcia określonych czynności, w przypadku których pracownik ocenia ryzyko korupcyjne jako wyższe niż niskie, a w ramach których organizacja nie wdrożyła dostatecznych środków kontroli;

3) zgłaszania przez pracownika przypadków korupcji, nadużyć, nieuczciwych zachowań lub ich uzasadnionych podejrzeń.

6. ARP S.A. zapewnia pracownikom i innym interesariuszom bezpieczne kanały do zgłaszania podejrzeń naruszeń – z gwarancją pełnej poufności, a także anonimowości. Spółka aktywnie zachęca do sygnalizowania nieprawidłowości, zapewniając ochronę prawną i brak jakichkolwiek działań represyjnych wobec sygnalistów, zgodnie z Polityką zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów Grupy ARP.

7. Za zgodność podejmowanych działań z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i dobrymi praktykami w zakresie przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom odpowiada każdy pracownik ARP S.A.

8. Obowiązkiem każdego pracownika, komórki lub jednostki organizacyjnej ARP S.A. jest podejmowanie działań i stosowanie środków kontroli mających na celu przeciwdziałanie korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom w Spółce.

9.W szczególności pracownicy powinni:

1) znać przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje antykorupcyjne i ich przestrzegać;

2) identyfikować ryzyko korupcji związane z wykonywanymi przez nich zadaniami;

3) informować o stwierdzonych lub potencjalnych naruszeniach przepisów prawa, Polityki lub innych obowiązków w zakresie przeciwdziałania korupcji i nadużyciom, a także o materializacji ryzyka korupcji lub innych istotnych kwestiach mających wpływ na ocenę tego ryzyka;

4) przestrzegać obowiązujących zasad dotyczących zarządzania konfliktem interesów, w tym zgłaszania przypadków takiego konfliktu, określonych w szczególności w Zasadach zarządzania konfliktem interesów w ARP S.A.;

5) przestrzegać obowiązujących zasad dotyczących przyjmowania i wręczania prezentów oraz stosowania innych wyrazów gościnności, określonych w szczególności w zasadach przyjmowania/wręczania prezentów w ARP S.A;

6) zwracać uwagę na sygnały ostrzegawcze oraz inne możliwe przejawy korupcji i nadużyć;

7) w stosunkach z kontrahentami i innymi interesariuszami – zachować bezstronność i obiektywizm;

8) przestrzegać zasad uczciwej konkurencji;

9) chronić informacje dotyczące ARP S.A. przed nieuprawnionym ujawnieniem.

10. Od dnia przyjęcia Polityki każda nowa lub aneksowana umowa zawarta z partnerem biznesowym zawiera klauzulę antykorupcyjną, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Polityki.

Rozdział 8

RELACJE Z KONTRAHENTAMI I INNYMI INTERESARIUSZAMI

§18

Postanowienia ogólne

1. ARP S.A. dąży do tego, aby nawiązywać i utrzymywać relacje wyłącznie z interesariuszami, którzy przestrzegają przepisów prawa oraz szanują wartości i standardy postępowania ARP S.A.
2. W relacjach z kontrahentami i innymi interesariuszami ARP S.A. w szczególności:

1) stosuje przejrzyste i obiektywne kryteria nawiązywania i oceny relacji, w szczególności w zakresie wyboru ofert i dostawców;

2) oczekuje przestrzegania przez kontrahentów i innych interesariuszy przepisów prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji i innym nadużyciom oraz poszanowania zasad obowiązujących w ARP S.A.;

3) informuje o Polityce, w tym zasadach przyjmowania lub wręczania prezentów i zasadach dotyczących zarządzania konfliktem interesów, w zakresie uzasadnionym relacjami z interesariuszem;

4) promuje przeciwdziałanie korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom.

3. W celu przeciwdziałania ryzyku korupcji w relacjach z kontrahentami i innymi interesariuszami, komórki i jednostki organizacyjne, w zakresie powierzonych zadań, w szczególności:

1) weryfikują kontrahentów i innych interesariuszy nawiązujących lub utrzymujących współpracę z ARP S.A.;

2) przeprowadzają indywidualną ocenę ryzyka związanego ze współpracą z danym interesariuszem;

3) zapoznają interesariuszy z zasadami wynikającymi z Polityki oraz innymi regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom;

4) stosują klauzule umowne opracowane we współpracy z komórką ds. prawnych i komórką ds. compliance, określające wymagania w zakresie przeciwdziałania korupcji i nadużyciom, zarządzania konfliktem interesów oraz zgłaszania naruszeń.

4. Rozwiązania mające na celu przeciwdziałanie ryzyku korupcji stosuje się w zakresie i z intensywnością uwzględniającymi w szczególności wyniki weryfikacji interesariusza oraz oceny ryzyka.

5. ARP S.A. zastrzega sobie prawo do żądania od kontrahenta okresowych oświadczeń potwierdzających przestrzeganie ww. wymagań oraz do podjęcia dodatkowych czynności weryfikacyjnych (w tym audytu lub kontroli) w razie uzasadnionego podejrzenia naruszenia standardów antykorupcyjnych przez kontrahenta.

6. Szczegółowe zasady postępowania w relacjach z kontrahentami i innymi interesariuszami określają przepisy wewnętrzne Spółki, w szczególności:

1) Zasady weryfikacji kontrahentów w ARP S.A.;

2) Procedura realizacji czynności analitycznych;

3) Procedura w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w ARP S.A.;

4) Wewnętrzna procedura przestrzegania przepisów sankcyjnych w Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.