1. Organizatorem spotkania jest Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037957, NIP: 5260300204, zwana dalej ARP S.A. lub Administratorem.

2. Uczestnikiem spotkania jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w spotkaniu zwana dalej Uczestnikiem.

3. Przebieg spotkania, w tym wizerunek Uczestników może zostać utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

4. Każdy Uczestnik biorąc udział w spotkaniu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, telefon kontaktowy i/lub adres email na potrzeby potwierdzenia udziału w spotkaniu. Jednocześnie biorąc udział w spotkaniu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku, utrwalonego w trakcie spotkania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na portalach społecznościowych, stronach internetowych ARP S.A. oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych zawierających informacje o spotkaniu, także w wersji drukowanej i elektronicznej, rozpowszechnianych przez ARP S.A. w związku z organizacją spotkania lub dotyczącą jej działalnością informacyjnej i/lub promocyjnej.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r. z późn. zm.), dalej jako „RODO”, informuję, że:

5.1 Administratorem danych osobowych Uczestników jest ARP S.A.;

5.2 Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem email: iod@arp.pl

5.3 Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu przekazywania materiałów informacyjnych przez ARP S.A., a w przypadku danych osobowych w postaci wizerunku w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody, o której mowa w pkt. 4 powyżej;

5.4 Odbiorcami danych osobowych Uczestników będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych;

5.5 Dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku mogą być przekazywane do państw trzecich, co do których Komisja Europejska wydała decyzję o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych; w takich przypadkach dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską; Uczestnik może uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego; pozostałe dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej;