W związku z niedawnym incydentem o charakterze korupcyjnym, który miał miejsce w jednej ze spółek Grupy Kapitałowej ARP S.A., Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., jako spółka Skarbu Państwa o szczególnym znaczeniu dla polskiej gospodarki, informuje o natychmiastowych i zdecydowanych krokach podjętych w celu wdrożenia procedur przeciwdziałania nadużyciom.

Incydent korupcyjny w H. Cegielski - FPS został potraktowany z najwyższą powagą i stał się impulsem do gruntownej weryfikacji oraz wzmocnienia mechanizmów kontrolnych w całej Grupie Kapitałowej. Bezzwłocznie po ujawnieniu zdarzenia, w bezpośrednio dotkniętej nim spółce, zarządzanej przez ARP S.A., wszczęto dodatkowe, pogłębione czynności audytowe, do czego został powołany specjalny zespół. Działania te miały na celu nie tylko wyjaśnienie okoliczności zdarzenia i wyeliminowanie luk, które do niego doprowadziły, ale przede wszystkim – z najwyższą starannością – wdrożenie dodatkowych, wielopoziomowych procedur kontrolnych na różnych szczeblach zarządczych, aby skutecznie zapobiec podobnym sytuacjom w przyszłości.

Informujemy jednocześnie, że od września 2024 roku na stronie internetowej ARP S.A. dostępny jest formularz zgłaszania możliwych naruszeń, pod adresem: https://arp.pl/pl/o-arp/arpsa/zglaszanie-mozliwych-naruszen-w-arp-sa/.

Niezalenie od powyższego, na poziomie całej Grupy Kapitałowej, ARP S.A. podjęła szereg inicjatyw, w celu zapobieżenia wystąpieniu podobnej sytuacji w przyszłości.

Do kluczowych, realnych działań, które są już w toku lub zostaną sfinalizowane w najbliższym czasie, należą:

1. kompleksowy program zarządzania ryzykiem braku zgodności: Departament Bezpieczeństwa oraz Departament Compliance ARP S.A. prowadzą zaawansowane prace nad stworzeniem lub gruntowną nowelizacją kluczowych dokumentów wewnętrznych. Do końca grudnia 2025 roku planowane jest przyjęcie lub zaktualizowanie takich dokumentów jak:
   • polityka Antykorupcyjna, w ramach której wdrożona zostanie tzw. „klauzula antykorupcyjna”, która będzie stosowana przy umowach zawieranych z kontrahentami, zobowiązująca ich m.in. do ujawnienia ARP S.A. wszelkich informacji dotyczących możliwości wystąpienia konfliktu interesów w związku z nawiązaniem i realizacją umowy z ARP S.A., mających wpływ na transparentność relacji biznesowej i ryzyko wystąpienia działań o charakterze korupcyjnym;
   • zasady przyjmowania i wręczania prezentów;
   • zasady zarządzania konfliktem interesów;
   • Kodeks Etyki

Celem ww. działań jest stworzenie systemowych ram dla systemu zarządzania ryzykiem braku zgodności, dzięki któremu potencjalne ryzyko ewentualnych, przyszłych nieprawidłowości zarówno w centrali ARP S.A., jak i w spółkach pozostających pod nadzorem właścicielskim ARP S.A. zostanie skutecznie zmitygowane do poziomu ryzyka rezydualnego.

1. Wdrożenie standardów w spółkach zależnych: w kolejnym etapie systemowe rozwiązania systemu zarządzania ryzykiem braku zgodności wdrożone w ARP S.A. zostaną zarekomendowane do wdrożenia we wszystkich spółkach Grupy Kapitałowej, w celu zapewnienia spójnego i skutecznego systemu compliance w całej strukturze Grupy, którego celem będzie skuteczne zarządzanie potencjalnymi i rzeczywistymi ryzykami compliance.
2. Edukacja i szkolenia: aby zapewnić pełne zrozumienie i stosowanie zaktualizowanych zasad programu compliance, ARP S.A. wprowadzi cykliczne, obowiązkowe szkolenia z tego zakresu. Szkolenia te będą kierowane do wszystkich pracowników centrali oraz przedstawicieli spółek z Grupy Kapitałowej, a ich rozpoczęcie planowane jest na początek 2026 roku.
3. Powołanie Rzecznika ds. Etyki: w celu zapewnienia niezależnego kanału doradczego i zgłoszeniowego, w dniu 7 listopada powołano nowego Rzecznika ds. Etyki. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań lub wątpliwości oraz w sytuacjach, w których istnieją obawy wystąpienia konfliktu interesów każdy pracownik może zwrócić się z prośbą o wyjaśnienie do Rzecznika ds. Etyki. Budowanie i utrzymywanie kultury zaufania, etyki i uczciwości w ARP S.A. polega również na umożliwieniu wszystkim pracownikom i partnerom biznesowym niezwłocznego powiadomienia ARP S.A. o incydentach, zaniechaniach lub ich podejrzeniach dotyczących występowania możliwych naruszeń lub nieprawidłowości, które mogą łamać postanowienia Kodeksu Etyki, innych regulacji wewnętrznych lub obowiązujących przepisów prawa.

Działalność ARP S.A. uzasadnia konieczność zachowania najwyższych standardów w zakresie transparentności i uczciwości w prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym dochowywania należytej staranności w obszarze przeciwdziałania korupcji, nadużyciom i innym nieuczciwym zachowaniom lub praktykom oraz dbałości o relacje nawiązywane z interesariuszami. W tym celu ARP S.A. w szczególności zapewnia zgodność jej działań z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, jak również z wartościami i przyjętymi standardami postępowania oraz dobrymi praktykami w zakresie przeciwdziałania korupcji. Spółka przyjmuje zasadę, zgodnie z którą chęć osiągnięcia korzyści finansowych, zwiększenia aktywów lub zmniejszenia pasywów przez ARP S.A. lub jej pracowników nie usprawiedliwiają korupcji, nadużyć lub innych nieuczciwych zachowań.

ARP S.A. deklaruje i oczekuje podejścia zerowej tolerancji wobec wszelkich symptomów i przypadków korupcji oraz nadużyć, promując działania oparte o wartości etyczne oraz przestrzeganie postanowień prawa i standardów rynkowych regulujących kwestie przeciwdziałania korupcji i nadużyciom.

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. nie toleruje żadnych form korupcji, nadużyć czy nieetycznych zachowań. Działamy z pełną determinacją, aby wyciągnąć wszelkie konieczne wnioski z zaistniałej sytuacji i stworzyć takie mechanizmy nadzorcze i kontrolne by podobna sytuacja nie zaistniała w przyszłości.